A legelső gyakori kérdések között: miért van szükségem esküvőszervezőre?
Gyakori kérdés a párok körében, hogy miért is van szükségük esküvőszervezőre? Hiszen összeírhatják egy füzetbe a teendőket, majd megszervezhetik maguknak az esküvőt. Azzal kell számolnod, hogy a teendő lista folyamatosan bővülni fog. Esetleg elbizonytalanodsz, hogy jó áron foglaltál-e szolgáltatót. Időben vagy vajon az adott lépéssel, jól priorizálsz? Mindezek mellett valószínűleg a vendégként megélt tapasztalataid alapján tervezel.
Ezzel szemben egy esküvőszervező ismeri a “határidőket”, megbízható szolgáltatókat ajánl, figyel rá, hogy el ne felejts valamit, tanácsokat ad a menetrenddel kapcsolatban, és a Nagy Napodon észrevétlenül lesz melletted – semmit nem kell majd fejben tartanod.
Mindent az esküvőszervező csinál?
Az én esetemben attól függ, mit szeretnél. Ha az árajánlatkérés során azt mondjátok, hogy mindent rám bíztok, és csak döntéseket szeretnétek hozni, akkor teljesen megszervezem az esküvőt: felvázolom az elképzeléseitekhez illő szolgáltatókat, a kiválasztásuk után tartom velük a kapcsolatot, összeállítom a forgatókönyvet, leszervezem a dekorációt, ételeket, italokat, keresek cukrászdát a tortához, kérésetek esetén bevonom a tanút/koszorúslányt, segítek az ültetésrend kialakításában, aznap pedig mindig egy lépéssel előttetek, a következő eseményt készítem elő, egészen a buliig.
Szeretném kihanygsúlyozni, hogy mindezeket csak és kizárólag a kéréseiteknek és döntéseiteknek, vagy az általatok megbízott személy, (pl. örömanya) döntéseinek megfelelően.
Ha viszont az árajánlatban csak az esküvő egy részében kértek segítséget, akkor annak megfelelően fogok eljárni. Amennyiben úgy látom, hogy a kérésetekhez elegendő a konzultáció, akkor fel fogom ajánlani valamelyik esküvői tanácsadás csomagomat: 1 vagy 3+1 alkalmas online/offline beszélgetést.
A lényeg a transzparens kommunikáció: előzetesen megbeszéljük, mire szerződünk, a folyamat során pedig tájékoztatlak Benneteket mindenről.
Mit jelent az esküvői koordináció?
Ez az a kérdés, amit sokszor a párok csak az esküvő napján tesznek fel. Az esküvőszervezés egy komplex, sok apró és nagyobb témakörre kiterjedő folyamat, ami nem ér véget az esküvő előtti éjszakán. A Nagy Napon érkeznek a szolgáltatók, hozzák a tortát, terítenek a vacsora helyszínen, készülődik a pár és az örömszülők, érkeznek a vendégek (sokszor távolról), stb,stb. Rengeteg kérdés merül fel közben, amire a párnak, vagy egy megbízott személynek kell válaszolnia: mit hova kell tenni, hova lehet leülni, hol a mosdó, mikor kezdődik a bevonulás, bejöhet-e a fotós, elkészültek-e már a frizurák, kell-e még egyeztetni a szertartásvezetővel, ki van-e készítve a vendégváró sütemény, és így tovább.
Ha ez a pár feladata, akkor stresszesen indul a nap, ha pedig a vendégek közül kértek meg erre valakit, nem tud felhőtlenül szórakozni. Ilyenkor jön képbe egy koordinátor, aki ismeri a forgatókönyvet, és mindig egy lépéssel előrébb jár, hogy minden elő legyen készítve.
Van esküvőszervezőm, biztos, hogy kell ceremóniamester/vőfély?
A rövid válasz: igen, kell! Mást csinálunk, viszont tökéletesen kiegészítjük egymást. Az esküvőszervezés során az esküvőszervezőé a főszerep: kapcsolatot tart Veletek és a szolgáltatókkal, ötletel, tanácsokat ad. Segít kidolgozni az esküvő menetrendjét. Azonban aznap a háttérben marad: mindig egy lépéssel a program előtt jár, hogy minden készen álljon a násznép előtt, és láthatatlanul, a háttérből irányít. Ekkor lép be a ceremóniamester vagy vőfély: a középpontban van egész nap, szórakoztat. A násznéppel hamar megismerkedik, tudják, kihez forduljanak. Az esküvőszervezésnek nem aktív szereplője, a menetrendet sokszor készen kapja meg.
Ha a facebookon láttam 250 000 forintért dolgozó fotóst, miért szeretne az esküvőszervező olyat ajánlani, aki 500 000 forintért dolgozik?
Az esküvőszervező az igényeid alapján ajánl szolgáltatókat. Az árkülönbségnek sok oka lehet. Az olcsóbb fotós valószínűleg nem abban a stílusban dolgozik, amit Ti elvárnátok, esetleg volt már rossz értékelése, vagy nem tartja be a határidőt. Az is lehet, hogy nem hivatásos fotós: óva intek mindenkit attól, hogy számla és szerződés nélkül dolgozó szolgáltatót válasszon.
Mit jelent az esküvőszervezési tanácsadás?
Ez egy 60 perces beszélgetés, mely során az esküvőszervezéshez szükséges teendőket, időpontokat, szolgáltatásokat vesszük végig. Az, hogy konkrétan miről lesz szó a Ti tanácsadásotok során, sokmindentől függ: az esküvőszervezés melyik szakaszában jártok, vannak-e már lefoglalt szolgáltatóitok, vannak-e konkrét kérdéseitek, kialakult-e már a forgatókönyv? Ha szeretnétek, előre fel tudtok készülni a beszélgetésre: elküldhetitek a kérdéseket. Amennyiben pedig az az igényetek, teljes mértékben tudom irányítani a konzultációt úgy, hogy hasznos legyen számotokra. Ami fontos, hogy a lehető legtöbb releváns információt megossszátok velem.
Muszáj a menyasszonynak és a vőlegénynek is jelen lenni az esküvőszervezési tanácsadáson?
Természetesen nem. Ha egyikőtök nem ér rá, vagy egyikőtök jobban belelát a teendőkbe, elég, ha az utóbbi személy van jelen. Volt már példa olyanra, hogy a menyasszony egy barátnőjével volt konzultáción.
Számla nélkül olcsóbb?
Sajnos ez még mindig a gyakori kérdések közé tartozik, de szeretnék minden kedves olvasót megnyugtatni: szerződéssel, számlával, hivatalosan dolgozom.
